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会议发言的技巧

日期:2024-3-22(原创文章,禁止转载)

会议发言的技巧

  好的演讲稿可以引导听众,使听众能更好地理解演讲的内容。在学习、工作生活中,我们使用上演讲稿的情况与日俱增,来参考自己需要的演讲稿吧!以下是小编帮大家整理的会议发言的技巧,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1、会议的目的是达成工作上的共识,解决问题,所以要尽量避免人身攻击,不要用不怀好意的发言或尖酸刻薄的语言来诋毁某人或伤人面子。要注意这种发言也很容易让别人对你产生不良印象。如果某人采用了这种发言方式,那么他适合去做政客,不适合跟比尔盖茨坐在一张桌上谈生意。

  2、想让自己的发言更容易让别人接受,要注意发言必须:清晰易懂、有说服力、带有感情。具体的做法是:首先可以将话题点列出来,分析出听众最感兴趣的点,围绕这点展开,注意发言中的关键点最好不超过三个。这样可以避免关键点太多,给听众留下的印象不深的情况。其二可以使用数据、理论依据支持自己的发言。引用权威论据时,可以直接提到其出处。其三可以在开会前了解一下会议关键人物的想法。包括有决定权的人、站在反对立场上的人、对会议气氛走向有指向性作用的人。当你的地位很低,无法取得与上级接触的机会时,发言很有可能因为身份的关系被别人忽视,此时需要做好课前预习,事先练习发言。以自信的状态发言,能够吸引大家的注意。

  3、在提问、发言时要注意用词。有时语气上并没有反对的意思但是也有可能被认为是反对意见。当然这与听众的主观心理、双方私下里的交往也有关系。尽量不要让听众觉得你

  4、注意提问的频率与质量,问题太简单,会被对方认为没有能力;意见太多,会引起对方反感,或导致对方被动接受。做好的是把握好提问的时机。其他时间很少提问题,只在关键时刻提出好问题,会给对方留下很好的印象。这样也能避免“想到就说”,提问质量不高。

  5、如果发言较长,可选择站起来讲,活动空间大,可以通过身体语言传达信息,吸引听众眼球。

  6、在发言中有效利用黑板,进行思路整理或画图,更易给听众留下深刻印象。也能让听众觉得你思维灵活

  拓展:会议发言记录模板

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  三、会议记录的重点

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  四、会议记录的写作技巧

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长

  的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代

  替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  五、会议记录与会议纪要的区别

  会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

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